Značaj ovjeravanja dokumenata
Ovjeravanje dokumenata je postupak kojim se potvrđuje autentičnost dokumenta, potpisa ili kopije. U pravnom prometu, ovjereni dokumenti imaju veću dokaznu snagu i često su zakonski preduslov za valjanost pravnih poslova. U BiH, ovjeravanje je regulisano Zakonom o notarima i Zakonom o ovjeri potpisa, rukopisa i prepisa.
Razumijevanje sistema ovjeravanja važno je za svakog građanina koji obavlja pravne poslove — kupoprodaju nekretnina, osnivanje firme, ovlašćivanje zastupnika ili ostavinski postupak.
Notarska ovjera dokumenata
Notar je javni službenik ovlašten za sastavljanje i ovjeru javnih isprava, ovjeru potpisa i kopija. Prema Zakonu o notarima, određeni pravni poslovi moraju biti u formi notarski obrađene isprave — ugovori o prenosu nekretnina, bračni ugovori, ugovori o doživotnom izdržavanju i osnivački akti privrednih društava.
- Notarska obrada isprave — Notar sastavlja, čita i ovjerava dokument
- Ovjera potpisa — Notar potvrđuje autentičnost potpisa
- Ovjera kopije — Notar potvrđuje da je kopija vjerna originalu
Sudska ovjera i ovjera kod općinskih organa
Sudovi vrše ovjeru u postupcima pred sudom — sudsko poravnanje, zapisnici i potvrde. Općinski organi vrše ovjeru potpisa i kopija u manjim sredinama bez notara.
„Pravilna ovjera dokumenata je temelj pravne sigurnosti. Nepravilno ovjereni dokumenti mogu biti osporavani pred sudom."
Apostille — ovjera za upotrebu u inostranstvu
Apostille omogućava korištenje javnih isprava u drugim državama potpisnicama Haaške konvencije. U BiH, apostil izdaje nadležni osnovni sud. Može se staviti na izvode iz matičnih knjiga, diplome, sudske presude i notarske isprave. Za države koje nisu potpisnice, potrebna je puna diplomatska legalizacija.
Troškovi ovjeravanja
Ovjera potpisa kod notara košta 5-20 KM, ovjera kopije 2-10 KM po stranici. Notarska obrada zavisi od vrijednosti posla. Apostil košta 15-30 KM po dokumentu.
Praktični savjeti
Utvrdite potrebnu vrstu ovjere prije posjete notaru. Pripremite sve dokumente unaprijed, uključujući ličnu kartu. Za inostranstvo, provjerite zahtjeve strane države. Advokatska kancelarija Elvedina Saburović pruža pomoć pri pripremi dokumenata za ovjeru i zastupanje u pravnim poslovima koji zahtijevaju notarsku obradu.